Software, die Büroarbeit abnimmt.
Hardware, die Ihre Daten im Haus hält.
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe in Ihrem Büro. Und wo Ihre Daten das Haus nicht verlassen sollen, laufen sie auf einer eigenen Workstation in Ihren Räumen.
BAFA-registrierter Berater · Zertifizierter KI-Manager (IHK) · Speaker bei HWK und Gewerbevereinen
Software und Hardware im Überblick
Prozessautomatisierung
Angebote, Eingangsrechnungen, Kundenanfragen, Berichte: Wiederkehrende Büroarbeit läuft automatisch. Ihr Team prüft und gibt frei.
- ✓ Mit Ihren bestehenden Programmen
- ✓ Cloud mit EU-Rechenzentrum oder lokal
- ✓ Sofort startklar
Workstation mit Firmen-GPT
Ihr Team fragt, das System antwortet mit Quelle aus Ihren eigenen Unterlagen. Läuft auf einer Workstation in Ihren Räumen. Kein Byte verlässt Ihr Haus.
- ✓ Daten bleiben im Haus
- ✓ Keine laufenden Nutzungsgebühren pro Anfrage
- ✓ 2026 nur mit Pilotpartnern
Das Beste: Beides passt zusammen.
Wir bauen Ihre Abläufe so, dass sie heute günstig über die Cloud laufen und später ohne Neubau auf Ihre eigene Workstation umziehen können. Sie starten klein und entscheiden selbst, wann eigene Hardware sinnvoll wird.
Prozessautomatisierung
Viele Abläufe im Büro folgen immer demselben Muster: Daten aus einer E-Mail abtippen, ein Angebot aus Vorlagen zusammenbauen, Rechnungen gegenprüfen. Genau diese Arbeit übernehmen wir. Ihr Team behält die Kontrolle und gibt frei, was rausgeht.
Typische Beispiele
Angebote
Aus Sprachnotiz, E-Mail oder Aufmaß wird ein fertiger Angebotsentwurf.
Eingangsrechnungen
Automatisch auslesen, mit Bestellung abgleichen, an Buchhaltung oder DATEV übergeben.
Kundenanfragen
Sortieren, Antwortentwurf erstellen, an die richtige Person weiterleiten.
Berichte und Protokolle
Service- oder Gesprächsnotizen werden zu sauberen Berichten.
So läuft ein Projekt
Gespräch
20 Minuten. Sie beschreiben den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet.
Analyse
Wir messen den heutigen Aufwand und rechnen, ob sich die Automatisierung lohnt.
Umsetzung
Wir bauen den Ablauf mit Ihren bestehenden Programmen. Sie testen im Alltag.
Betreuung
Anpassungen und Erweiterungen, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
Cloud oder lokal? Je nach Daten.
Nicht jeder Ablauf braucht eigene Hardware. Viele Aufgaben laufen günstig über etablierte Cloud-Dienste mit Rechenzentren in der EU und Auftragsverarbeitungsvertrag. Sobald Unterlagen das Haus nicht verlassen sollen, etwa bei Berufsgeheimnissen oder strengen Kundenvorgaben, läuft derselbe Ablauf auf Ihrer eigenen Workstation. Jede Automatisierung bekommt nur die Rechte, die sie braucht, und jeder Schritt wird protokolliert.
Zur Hardware →Ihr Firmen-GPT auf eigener Workstation
Angebote, Handbücher, Verträge, technische Dokumentation: Ihr Team stellt eine Frage in normaler Sprache und bekommt eine Antwort mit Quellenangabe aus Ihren eigenen Unterlagen. Alles läuft auf einer Workstation in Ihren Räumen.
Die Bibliothekar-Analogie
Er rät, was in den Büchern stehen könnte, und erfindet im Zweifel plausible Details aus dem Gedächtnis.
Er holt die passende Akte aus dem Regal und antwortet mit exakter Seitenangabe aus Ihren Bestandsdaten.
Wann sich eigene Hardware lohnt
Berufsgeheimnisse
Kanzleien, Steuerberater, Praxen.
Strenge Kundenvorgaben
Zulieferer, deren Auftraggeber Cloud-Verarbeitung ausschließen.
Große Datenmengen
Tausende Dokumente im Dauerbetrieb, ohne Kosten pro Anfrage.
Grundsatzentscheidung
Sie wollen Ihr Firmenwissen einfach nicht außer Haus geben.
Cloud oder eigene Hardware?
| Aspekt | Cloud-Dienste mit EU-Rechenzentrum | ORISYN Workstation |
|---|---|---|
| Datenstandort | Rechenzentrum des Anbieters | In Ihren Geschäftsräumen |
| Kontrolle | Über Vertrag und AVV | Physisch bei Ihnen |
| Internet | Pflicht | Kernfunktionen offline nutzbar |
| Kosten | Laufend, abhängig von der Nutzung | Planbare Investition plus Wartung |
| Gut für | Die meisten Standardabläufe | Sensible Unterlagen und Dauerbetrieb |
Beides hat seinen Platz. Wir sagen Ihnen ehrlich, was für Ihren Fall passt.
Was im Pilot enthalten ist
Lieber per E-Mail oder Telefon? info@orisyn.de · +49 171 332 8891
Drei Unternehmen. Eine Workstation. Ein echter Praxistest.
Wir bauen die ORISYN Workstation 2026 nicht am Reißbrett, sondern gemeinsam mit drei Pilotpartnern aus der Region Heilbronn-Franken. Sie bringen einen konkreten Ablauf mit, wir bauen die Lösung direkt bei Ihnen auf. Am Ende entscheiden Sie anhand echter Ergebnisse, wie es weitergeht.
So läuft der Pilot
Kennenlernen
20 Minuten. Passt Ihr Ablauf zum Pilot?
Pilotvereinbarung
Ein klarer Anwendungsfall, messbare Ziele, feste Laufzeit.
Aufbau
Wir stellen die Workstation bei Ihnen auf und binden die vereinbarten Unterlagen an.
Praxistest
Ihr Team arbeitet im Alltag damit. Wir begleiten eng und passen an.
Auswertung
Gemeinsam prüfen wir die Ziele und entscheiden: übernehmen, erweitern oder beenden.
Was Sie bekommen
- ✓ Sonderkonditionen für Pilotpartner
- ✓ Direkten Draht, kurze Wege, schnelle Anpassungen
- ✓ Einfluss darauf, wie die Workstation weiterentwickelt wird
- ✓ Eine Lösung, zugeschnitten auf Ihren Betrieb
Was wir uns wünschen
- ✓ Einen konkreten Ablauf, der heute Zeit kostet
- ✓ Eine Ansprechperson, die entscheiden darf
- ✓ Ehrliches Feedback während der Testphase
- ✓ Nach erfolgreichem Pilot eine Referenz, auf Wunsch anonymisiert
Für wen passt der Pilot?
Für Unternehmen aus der Region Heilbronn-Franken, die mit sensiblen Unterlagen arbeiten, etwa Angebote, Kalkulationen, technische Dokumentation oder Verträge, und diese nicht in fremde Rechenzentren geben wollen.
Pilotplatz anfragenLieber per E-Mail oder Telefon? info@orisyn.de · +49 171 332 8891
Unverbindliches Gespräch, 20 Minuten.
Sie sind IT-Systemhaus?
Wir suchen auch Technologiepartner für Hardware, Wartung und Support. Sie bringen Infrastruktur und Kundenbeziehung, wir bringen Firmen-GPT, Datenaufbereitung und Abläufe.
Artur Ellers
Inhaber ORISYN
Aus der Praxis für die Praxis
Ich bin Artur Ellers. Über acht Jahre war ich im technischen Service und Außendienst für einen Hersteller von Prüfständen unterwegs, davor habe ich selbst an Kälteanlagen gearbeitet. Ich weiß, wie es ist, beim Kunden zu stehen und die richtige Zeichnung nicht zu finden. Heute baue ich Software und Systeme, die genau das lösen. Ich kenne beide Seiten des Tisches: die des Dienstleisters und die des Einkäufers.
Planbare Schritte.
Geförderter Einstieg.
Starten Sie mit einer fundierten Analyse Ihrer Prozesse und nutzen Sie staatliche Zuschüsse für die Beratung.
Potenzialanalyse
Bis zu 50 % BAFA-gefördert. Wir finden den Ablauf, der sich zuerst lohnt, und rechnen Kosten und Nutzen durch. Ich bin beim BAFA als Berater registriert.
Eigenanteil ab [PREIS] €
Software: Automatisierung
Umsetzung des Ablaufs aus der Analyse. Für diesen Schritt prüfen wir regionale Förderprogramme zur Digitalisierung.
- ✓ Automatisierung Ihrer Abläufe
- ✓ Anbindung an Ihre Programme
- ✓ Dokumentation und Übergabe
Hardware: Pilotprogramm
Workstation mit Firmen-GPT zu Pilotkonditionen.
- ✓ Workstation vor Ort
- ✓ Firmen-GPT mit Ihren Unterlagen
- ✓ Enge Begleitung und Auswertung
Die Förderfähigkeit richtet sich nach den individuellen Voraussetzungen Ihres Unternehmens (KMU-Status, Standort).
Kostenlose Compliance-Tools im Browser
Bleibt auf Ihrem Rechner. Keine Serverübertragung, keine Speicherung, keine Registrierung.
KI-PDF-Cleaner
Sensible Kundendaten, Margen und Namen vor dem Upload schwärzen. Echtes Schwärzen ohne unsichtbare Rest-Textebenen.
EU AI Act Check
Erste Orientierung für geplante Anwendungen im Unternehmen. Strukturierte Einordnung der Risikoklassen.
Prompt-Anonymisierer
Automatische Erkennung fester Muster wie IBANs, E-Mails und Geldbeträge vor dem Einfügen in externe KI-Dienste.
Sie möchten Dokumente gar nicht erst manuell schwärzen müssen?
Mit einer eigenen Workstation im Pilotprogramm bleiben alle Unterlagen von Anfang an in Ihren Räumen.
Podcast & Blog
Analysen zur technologischen Entwicklung, Praxisgespräche mit Unternehmern und Orientierung für Entscheider.
ORISYN Podcast: Im Gespräch mit Markus Begerow
Strategien, Praxisbeispiele und offener Austausch zur digitalen Transformation und Technologie im Mittelstand.
Die Konvergenz von 2027: Drei Krisen, ein Zeitfenster
Von Artur Ellers · 12 Min. Lesezeit · 19 Quellen
Geopolitik, Finanzierung der großen Modell-Anbieter und der Hugging-Face-Vorfall: Warum viele Stimmen auf 2027 schauen und was das für den Mittelstand bedeutet.
Eine methodische Analyse der drei Entwicklungen, die aktuell aufeinander zulaufen, und warum lokale Datenkontrolle das unternehmerische Fundament bildet.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich für eine Automatisierung eigene Hardware?
^Nein. Viele Abläufe laufen über Cloud-Dienste mit Rechenzentren in der EU. Eigene Hardware lohnt sich, sobald sensible Unterlagen verarbeitet werden oder viele Abläufe dazukommen.