Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Artur Ellers
ORISYN
Amselweg 6
74182 Obersulm
Deutschland
E-Mail: info@orisyn.de

2. Hosting – Hetzner Online GmbH

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald eine abschließende Bearbeitung der Anfrage erfolgt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. KI-gestützte Datenverarbeitung und externe APIs

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen und der von uns implementierten Automatisierungslösungen für Klienten können Daten über externe KI-Dienste verarbeitet werden. Dabei kommen folgende Dienste zum Einsatz:

• ► OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA): Für die Verarbeitung von Sprach- und Textdaten (z.B. automatisierte Angebotserstellung). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
• ► Google (Alphabet Inc., USA): Für ergänzende KI-Dienste (z.B. Gemini API). Es gelten die Google Cloud-Datenschutzbestimmungen und Standardvertragsklauseln.
• ► Make (Celonis SE / Integromat): Als Automatisierungsplattform für die Workflow-Integration. Mit Make besteht ein AVV nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

5. Datenminimierung und Human-in-the-Loop-Kontrolle

ORISYN verpflichtet sich zum Prinzip der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es werden ausschließlich diejenigen Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Geschäftszweck unbedingt erforderlich sind.

Alle unsere KI-gestützten Prozesse sind nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip konzipiert: Kein automatisiert generiertes Ergebnis (z.B. ein Angebotsentwurf) wird ohne die manuelle Prüfung und ausdrückliche Freigabe durch den verantwortlichen Mitarbeiter nach außen kommuniziert oder versendet. Vollautomatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO werden nicht vorgenommen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• ►Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• ►Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• ►Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• ►Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• ►Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• ►Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• ►Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@orisyn.de

7. Cookies

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Technisch notwendige Cookies

Einige der von uns verwendeten Cookies sind "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und essenzielle Funktionen der Website (z. B. Login-Status) aufrechtzuerhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste).

Optionale Cookies (Analyse / Marketing)

Soweit Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens oder für Marketingzwecke eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Verwaltung durch den Nutzer

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

8. Newsletter-Versand und Erfolgsmessung

Newsletter-Versand und Erfolgsmessung

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In-Verfahren). Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den 'Austragen'-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Erfolgsmessung

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Dies sind winzige Grafiken, die beim Öffnen der E-Mail abgerufen werden. Im Rahmen dieses Abrufs werden technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, Browsertyp) erhoben. Diese Informationen werden zur technischen und inhaltlichen Verbesserung unseres Newsletter-Services anhand der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens genutzt. Auch diese Analyse erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

9. Online-Terminbuchung über Google Kalender

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über einen Terminplanungslink von Google Kalender ein Erstgespräch mit uns zu buchen. Dienstanbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die von Ihnen im Buchungsformular eingegebenen Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Angaben zum Gesprächsanlass) an Google übermittelt und zur Planung, Durchführung und Erinnerung an den Termin verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vorvertragliche Maßnahme) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und kundenfreundlichen Terminabwicklung).

10. Webanalyse über Google Analytics

Wir nutzen auf dieser Website den Webanalysedienst Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics wird auf unserer Website ausschließlich nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Solange Sie nicht auf „Akzeptieren“ geklickt haben, wird Google Analytics nicht geladen und es werden keinerlei Analyse-Cookies gesetzt. Auf unseren rein browserbasierten Compliance-Tools (z. B. dem KI-PDF-Cleaner) ist Google Analytics vollständig deaktiviert.

Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen oder die Cookie-Einstellungen erneut aufrufen.

11. Einbindung von YouTube-Videos (Zwei-Klick-Lösung)

In unseren Blog- und Podcast-Artikeln binden wir Videos der Plattform YouTube ein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Zum Schutz Ihrer Privatsphäre nutzen wir eine datenschutzfreundliche Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf der Seite wird zunächst lediglich ein statisches, lokal auf unserem Server gespeichertes Vorschaubild angezeigt. Es wird beim reinen Laden der Seite keine Verbindung zu Servern von Google oder YouTube aufgebaut.

Erst wenn Sie aktiv auf das Video klicken, erklären Sie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und der externe Video-Player wird über die Domain youtube-nocookie.com (erweiterter Datenschutzmodus) nachgeladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an YouTube übertragen.

12. Social-Media-Profile (Verlinkung ohne Social-Plugins)

Wir verlinken auf unserer Website auf unsere Unternehmensauftritte bei LinkedIn, YouTube, Instagram, TikTok und WhatsApp. Bei diesen Verlinkungen handelt es sich um reine HTML-Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins. Beim bloßen Besuch unserer Website werden daher keinerlei Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen dieser Links aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Seite und werden auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.