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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Artur Ellers
ORISYN
Amselweg 6
74182 Obersulm
Deutschland
E-Mail: info@orisyn.de

2. Hosting – Hetzner Online GmbH

Diese Website wird gehostet bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots). Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald eine abschließende Bearbeitung der Anfrage erfolgt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. KI-gestützte Datenverarbeitung und externe APIs

Im Rahmen unserer Beratungsleistungen und der von uns implementierten Automatisierungslösungen für Klienten können Daten über externe KI-Dienste verarbeitet werden. Dabei kommen folgende Dienste zum Einsatz:

  • ► OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA): Für die Verarbeitung von Sprach- und Textdaten (z.B. automatisierte Angebotserstellung). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
  • ► Google (Alphabet Inc., USA): Für ergänzende KI-Dienste (z.B. Gemini API). Es gelten die Google Cloud-Datenschutzbestimmungen und Standardvertragsklauseln.
  • ► Make (Celonis SE / Integromat): Als Automatisierungsplattform für die Workflow-Integration. Mit Make besteht ein AVV nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Nutzung dieser Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).

5. Datenminimierung und Human-in-the-Loop-Kontrolle

ORISYN verpflichtet sich zum Prinzip der Datenminimierung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es werden ausschließlich diejenigen Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Geschäftszweck unbedingt erforderlich sind.

Alle unsere KI-gestützten Prozesse sind nach dem Human-in-the-Loop-Prinzip konzipiert: Kein automatisiert generiertes Ergebnis (z.B. ein Angebotsentwurf) wird ohne die manuelle Prüfung und ausdrückliche Freigabe durch den verantwortlichen Mitarbeiter nach außen kommuniziert oder versendet. Vollautomatisierte Einzelentscheidungen mit rechtlicher Wirkung gemäß Art. 22 DSGVO werden nicht vorgenommen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • ►Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • ►Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • ►Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • ►Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • ►Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • ►Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • ►Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@orisyn.de

7. Cookies

Einsatz von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie richten keinen Schaden an und dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Technisch notwendige Cookies

Einige der von uns verwendeten Cookies sind "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und essenzielle Funktionen der Website (z. B. Login-Status) aufrechtzuerhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste).

Optionale Cookies (Analyse / Marketing)

Soweit Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens oder für Marketingzwecke eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen widerrufen.

Verwaltung durch den Nutzer

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

8. Newsletter Delivery and Performance Measurement

Newsletter Delivery and Performance Measurement

If you would like to receive the newsletter offered on the website, we require an e-mail address from you as well as information that allows us to verify that you are the owner of the specified e-mail address and that you agree to receive the newsletter (double opt-in procedure). No further data is collected or is only collected on a voluntary basis. We use this data exclusively for the delivery of the requested information and do not pass it on to third parties.

The processing of the data entered into the newsletter registration form takes place exclusively on the basis of your consent (Art. 6 Para. 1 lit. a GDPR). You can revoke your consent to the storage of the data, the e-mail address and their use for sending the newsletter at any time, for example via the 'Unsubscribe' link in the newsletter. The legality of the data processing operations already carried out remains unaffected by the revocation.

Performance Measurement

Our newsletters contain so-called tracking pixels. These are miniature graphics that are retrieved when the e-mail is opened. As part of this retrieval, technical information (e.g. IP address, time of retrieval, browser type) is initially collected. This information is used for the technical and content-related improvement of our newsletter service based on the target groups and their reading behavior. This analysis also takes place on the basis of your consent.

9. Appointment Scheduling via Google Calendar

On our website, we offer the opportunity to book an initial consultation via a Google Calendar appointment link. The service provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

When you schedule an appointment, the details you enter into the booking form (such as name, email address, phone number, and conversation notes) are transmitted to Google to coordinate, conduct, and remind you of the meeting.

The legal basis for this data processing is Art. 6(1)(b) GDPR (contractual or pre-contractual measures) and Art. 6(1)(f) GDPR (our legitimate interest in an efficient, user-friendly appointment workflow).

10. Web Analytics via Google Analytics

We utilize Google Analytics, provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Google Analytics is activated on our website strictly following your explicit, prior consent via our cookie banner (Art. 6(1)(a) GDPR).

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You may revoke your consent at any time by clearing your browser cookies.

11. YouTube Video Embeds (Two-Click Solution)

In our articles and podcast episodes, we embed videos from YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland).

To safeguard your privacy, we employ a two-click solution: When a page is opened, only a locally stored preview image is displayed. No connection is established with Google or YouTube servers during initial page load.

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12. Social Media Profiles (Standard Hyperlinks)

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